Dirección de Proyecto
Reuniones de Kick Off — PM
PMReuniones de Kick Off — Producción
ProducciónCalendarización de Proyecto Global y Re/Planificación de Tareas
PMGestión de Equipo y Seguimiento (semanal) Interno — PM
PMGestión de Equipo y Seguimiento (semanal) Interno — Producción
ProducciónReuniones de Seguimiento con Cliente y Proveedores — PM
PMReuniones de Seguimiento con Cliente y Proveedores — Producción
ProducciónInformes de Seguimiento a Cliente
PMRevisiones — PM (Programa, ponentes, presupuestos…)
PMRevisiones — Producción (Programa, ponentes, presupuestos…)
ProducciónCierre — Materiales (BBDD, presentaciones autorizadas…)
ProducciónCierre — Debrief, Documentos de Cierre y Reunión con Cliente — PM
PMCierre — Debrief y Reunión con Cliente — Producción
ProducciónCreación de Materiales
Tener en cuenta en cuántos idiomas se gestiona el proyecto.
Creación de Evento en CRM + Área Privada
PM/ProducciónMaquetación de Emails
PM/ProducciónGestión Curator
Formación Curator Básica (procedimiento Barter)
PMPack Horas Curator en función del volumen del proyecto
PMGestión Programa y Ponentes
Configuración Inicial Programa en CRM
PMSeguimiento con Curator (reuniones, llamadas, emails…)
PMGestión Sesiones (cambios, traducciones, asignación ponentes...)
ProducciónGestión Interlocutores/Organizadores Externos
PMGestión Ponentes sin Viaje
ProducciónGestión Ponentes con Viaje
ProducciónGestión Ponentes Declinados
ProducciónAñadir Otros Tipos de Ponentes
ProducciónBúsqueda de Fotos en Linkedin
ProducciónSide Events
Gestión Entidades Organizadoras
PMGestión Side Events
ProducciónCalls
Creación y Gestión del Formulario (maquetación, accesos, emailing…)
PMCreación Materiales (t&c, guía de evaluación…)
ProducciónGestión Candidatos — Importe cerrado según tareas
ProducciónGestión Evaluadores
PMGestión Finalistas
ProducciónCommunity
Preparación Materiales (subida BBDD + emails + gestión general)
PM/ProducciónGestión Entidades (1h por entidad)
ProducciónComunicación
Configuración Embed, Pruebas y Mantenimiento
PMGestión de materiales para el departamento de comunicación (lonas, etc)
PM/ProducciónGestión Registro
Búsqueda de Herramienta y Solicitud de Presupuestos
PMConfiguración y Mantenimiento de la Herramienta
PMSeguimiento del Registro y Envío de Informes al Cliente
ProducciónAtención a Participantes (email y tel.) — Importe cerrado
ProducciónRegistro Ponentes
ProducciónGestión Logística / Operaciones
Logística Pre-Onsite (documentos, revisión materiales y espacios…)
PMGestión MC
PMDiseño Fondo Cartelas para salas
PMCartelas (precio por slide/sesión)
ProducciónExtras añadidos durante el proyecto o al cierre
Tarea — Horas totales
PMTarea — Veces / Unidades
PMPax Onsite
PMOnsite
Esta sección NO se incluye en el total global del presupuesto. Se calcula aparte.
Indica días y horas por jornada de cada persona en el evento.
1 Pax PM — Montaje, briefings y días de evento
PM1 Pax Producción — Montaje, briefings y días de evento
Producción1 Pax Producción — Día acto inauguración
Producción1 Pax Producción — Día cenas temáticas
Producción